Virtual Booth

EasyforMeet, singkatan untuk “Easy for Meeting,” ialah sistem pengendalian untuk merekod keseluruhan proses mesyuarat yang dijalankan oleh jabatan perniagaan KVSAS. Seperti yang kita tahu, proses menyiapkan dokumentasi mesyuarat mengambil masa yang lama. Setiausaha perlu memastikan minit mesyuarat mengikut format yang ditetapkan. Ia juga mengambil banyak ruang fizikal kerana semua rekod dokumentasi mesyuarat perlu disimpan, dan kos mencetak dokumentasi mesyuarat dalam tempoh setahun adalah tinggi. Sistem EasyforMeet ini telah direka bentuk untuk menjana memo, edaran. minit mesyuarat, senarai kehadiran mesyuarat dan borang maklum balas mesyuarat dalam talian dan luar talian. Hasilnya, EasyforMeet merujuk kepada keupayaan setiausaha mesyuarat untuk menguruskan mesyuarat dengan cara yang mudah, cepat dan cekap. Objektif EasyforMeet adalah untuk membuat inovasi dalam pembelajaran kursus Meeting Preparation Assistance (BPP2012) dan Meeting Arrangement (BPP2022), mempraktikkan konsep tanpa kertas dalam merekodkan keseluruhan dokumentasi mesyuarat, dan menjimatkan masa dan tenaga individu yang bertanggungjawab untuk mengendalikan (setiausaha). Kesan EasyforMeet ialah menjimatkan masa penyediaan dokumentasi mesyuarat, menjimatkan ruang penyimpanan fizikal untuk dokumen – dokumentasi mesyuarat dan menjimatkan kos mencetak dokumentasi mesyuarat sebagai keperluan untuk pengedaran kepada ahli mesyuarat. Kesimpulannya, sistem web EasyforMeet mempunyai rancangan jangka panjang berdasarkan ciri mudah alih yang boleh digunakan oleh banyak pihak, umumnya di peringkat institusi pendidikan Malaysia dan khususnya di bahagian perniagaan. Ia juga dapat meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran pensyarah yang mengajar kursus pengurusan mesyuarat dengan menjadikannya lebih menarik dan interaktif